各学院：
我校毕业设计（论文）前期检查工作将于近日启动，现将检查的有关事项通知如下，请各学院遵照执行。
一、检查内容
主要检查毕业设计（论文）题目是否全部落实、教师下达任务书是否明确、学生的开题报告是否规范、《声明书》是否已签署并扫描上传至毕业设计（论文）管理系统、毕业设计（论文）所需条件是否具备等。
二、组织方式及时间安排
1.学院自查
（1）时间：各学院根据贵院毕业设计（论文）工作进度自行拟定检查时间；
（2）检查方式：
各学院应组织检查小组，对本学院所有毕业生的毕业设计（论文）前期工作进行检查。检查前，教学秘书在系统中进行开题答辩分配，（开题答辩—开题答辩安排—表格导入开题答辩组和学生），检查组成员登录“答辩录入员”角色，进入“开题答辩组”录入信息，检查结束后，各学院根据检查情况写出书面总结报告，将签字盖章扫描版文件于3月15日前上传至毕业设计（论文）管理系统“前期工作检查”。
2.学校检查
（1）时间：（3月18日-— 3月22日）
（2）检查方式：
在各学院自查基础上，教务处牵头组成若干检查组，分赴各学院进行检查，检查的程序是：
①学院汇报自查结果，包括工作进展情况、存在的问题取得的经验及建议等。
②在听取汇报的基础上，检查组通过询问、审核文档资料等对各项工作进行检查。
③现场解决问题，总结交流经验，通报检查结果。
检查时，要求学院主管毕业设计（论文）的院长在场协助检查。
三、硬件类题目审定
请各学院审定毕业设计（论文）管理系统中硬件类毕业设计（论文）题目，学校将对所报硬件类毕业设计（论文）进行重点检查。
特此通知。
